アップデート情報

これまで19:00固定だったリマインドの送信時刻を、店舗様ごとにご指定いただけるようになりました。

【操作方法】
「LINE・メール配信」→「リマインド設定」を開くと、「送信時刻」の欄がございます。
6:00〜22:00 の間で、1時間単位でお選びいただけます。

【これまでご利用の店舗様へ】
初期設定は19:00です。設定を変更されない限り、これまでとまったく同じ時刻に送信されます。

【ご注意】
本日の送信時刻を過ぎてから、現在以降の送信時刻に変更されますと、その日にもう一度送信されます。
例：19:00に送信済みの日に、20:00へ変更した場合 → 20:00にもう一度届きます
変更はその日の送信前に行っていただくことをおすすめいたします。

あわせて、「何日前の予約を対象にするか」は「1日後（明日）の予約」「2日後の予約」「3日後の予約」からお選びいただけます（従来どおり）。

ご予約の終了時間を、実際の施術時間に合わせて変更していただけるようになりました。

これまでは、ご予約後にお客様とやり取りをしてメニューを追加した、思ったより早く終わるといった場合でも、メニューから計算された時間しか設定できませんでした。

【操作方法】
「予約管理」からご予約を開くと、開始時間の隣に「終了時間」の欄がございます。
通常はメニューの所要時間から自動で入りますが、手入力で変更していただけます（延ばす・縮める どちらも可能です）。
※新規のご予約登録画面にも同じ欄がございます

変更された時間は「現在のご予約内容」に「時間調整」として表示されます。

【ご予約枠への反映】
・変更した時間ぶん、お客様側の予約ページでもその時間帯が埋まります
・同じ担当者様に別のご予約が重なる場合は、警告が出て保存を止めます（「強制更新」にチェックを入れると、それでも保存できます）
・ホットペッパー（サロンボード）連携をご利用の店舗さまは、サロンボード側の枠も約5〜10分間隔の自動同期で同じ時間に更新されます

【ホットペッパー（サロンボード）連携をご利用の店舗さまへ】
サロンボード側で時間を変更された場合、管理画面トップに「ツギカラ予約の時間を ○○:○○〜○○:○○ に合わせる」ボタンが表示されます。
お客様へのリマインドやご案内はツギカラ予約の時間で送信されますので、実際の施術時間が変わっている場合は、このボタンで合わせてください。

まだやり取りのないお客様にも、システムからLINEをこちらからお送りできるようになりました。

ご予約の備考欄にご質問をいただいたとき、そのお客様とまだLINEでやり取りがないと、店舗様からLINEでご返信できないことがございます。
これはLINE公式アカウントの仕様によるもので、店舗様のLINE公式が「認証済アカウント」ではない場合、お客様側から一度もメッセージやスタンプが送られていないと、店舗様側からチャットを開始できない仕組みになっているためです。

そこで、システム経由でLINEを1通お送りできる機能を追加いたしました。

【操作方法】
「顧客管理」からお客様の詳細ページを開き、「LINE情報」の枠内にある
「上記IDに最初の1通LINEを送る」ボタンを押すと、送信画面が開きますので、本文を入力して送信してください。
※LINE情報がないお客様（LINE連携されていないお客様）には、ボタンは表示されません
※ボタンの下の「[説明]」から、この機能の詳しいご説明をご覧いただけます

【送信履歴】
お送りした内容は、後からご確認いただけます。
・そのお客様の詳細ページ内「上記機能からの送信履歴」
・「LINE・メール配信」ページの「個別送信履歴」タブ（全てのお客様分をまとめて確認できます）

【ご注意事項】
・これはあくまで「一方向の送信」で、送信した文字は送信した時点では店舗様のLINE公式には表示されません。お客様が返信された時点で初めてチャットが開通し、それ以降は通常どおりやり取りしていただけます
・DMなどの扱いになる機能を利用して送信いたします（LINE通数を1通使用します）

【送信文の例】
お客様からトークやスタンプを送って頂くことで、当店から通常のLINEを送れるようになります。スタンプでも大丈夫ですので、まず何かこちらに送信お願いいたします✨
※送信画面にも例文を表示しておりますので、そのままご利用いただけます

LINE公式アカウントの仕様について（LINEヤフー社）
https://www.lycbiz.com/jp/news/line-official-account/20240522/

これまでお休みの確認は「シフト管理」でしていただいていましたが、「予約カレンダー」でも背景の色でお休みがわかるように改善いたしました。

【1オーナー店さま】
シフトでお休みに設定された日は「背景が赤系」になります

【複数スタッフ店さま】
お休みの日や、どなたもシフトが入っていない日は「背景が赤系」になります

【美容師さまの登録・シフト登録がまだの店舗さま】
「背景がグレー」になります

※お休みであっても、これまで通り店舗側から手動でのご予約登録は可能です。

予約システムの移行時や、お客様ご自身ではご予約はされず、店舗側で次回予約を手動入力してるお客様に対して、『LINEで「予約確認」して頂けるようにしたり、「リマインド」は送信する』というお客様の場合などに対応するため、お名前と電話番号だけで先にLINE連携していただける専用ページを追加しました。

お客様の初回のご予約時には自動で連携されますが、それを待たずに先に連携しておいていただくことで、予約システム移行前に入っているご予約を店舗側で手動登録された場合でも、前日リマインドなどをすぐにご利用いただけるようになります。
（リマインド配信をONにされている場合、リマインドがLINEに届きます）

ポイント:
・お客様の入力は「お名前・電話番号」だけ（メールは任意）で、手間がかかりません
・電話番号をキーに、お店に登録済みの顧客情報へ自動で紐付きます（重複した顧客情報は作られません）
・すでに連携済みのお客様が開いた場合は「すでに連携済みです」と表示され、二重登録にはなりません
・専用URLは「LINE連動設定」の「LINE公式リッチメニュー設定」内にてご案内しています

管理画面ダッシュボードの「本日ご来店の予約」「今後の予約」の一覧に、ホットペッパー（サロンボード）から取り込んだご予約も合わせて表示するように改善いたしました。予約システムのご予約とサロンボードのご予約を、1つの画面でまとめてご確認いただけます。
※ホットペッパー（サロンボード）連携をご利用の店舗さまが対象です。

スタッフさまご本人がご自分のシフトだけを確認できる専用ページを追加しました。

管理画面の「シフト管理」で、スタッフさまごとにログインID・パスワードを設定し、スタッフさまに専用URLをお伝えいただくと、スタッフさまはご自分のシフト（勤務時間・お休み・休憩・予定）をカレンダーでご確認いただけます。

ポイント:
・閲覧専用で制作しましたので、管理画面の内容に影響はなく安心です。
・スマートフォンからもご確認いただけます
・ログインID・パスワードは、お店側でいつでも設定・変更・無効化できます

「サロン設定」の「予約受付設定」欄にある予約受付可能期間について、これまでの「◯◯日先まで」という「日数指定」に加えて、新たに「月単位」でも指定いただける機能を追加しました。

月単位で指定では、「当月末まで」「翌月末まで」「翌々月末まで」の3つからお選びいただけます。
たとえば「翌月末まで」に設定すると、翌月の末日までのみ予約枠を表示し、翌々月以降は表示されません（月が変わると自動的に翌月が開きます）。

「日数で指定」との切り替え式ですので、これまでどおり日数指定のままでもご利用いただけます。

お客様がメニューをお選びいただく画面を、より見やすくリニューアルしました。

主な変更点:
・特別メニューを通常メニューの上部に移動しました（これまでは別ページでしたが、メニュー画面に統合し、お客様に気づいていただきやすくなりました）
・メニュー上部に 「すべて／特別メニュー／通常メニュー」の絞り込みタブを追加しました
・カードのデザイン・レイアウト（写真・ラベル・料金・ブックマークの配置など）を全体的に見やすく整えました

※これまでの特別メニューの共有リンク（お客様へお送りしたURL等）は、引き続きそのままご利用いただけます。

これまで管理画面トップ（ダッシュボード）に表示していた「お客様ご帰宅後Insta依頼」を、「LINE・メール配信」ページの下部へ移動しました。あわせて使い勝手を整理しています。

主な変更点:
・表示場所：管理画面トップ → 「LINE・メール配信」ページ下部
・設定画面をシンプルに：依頼メッセージ（LINE・メール）の文面を編集するだけの画面にしました
・ハッシュタグは依頼メッセージの文面に直接ご記入いただく方式にしました

【設定場所】
・管理画面 → 「LINE・メール配信」 → ページ下部「お客様ご帰宅後Insta依頼」
・文面の編集 → 同セクションの「テンプレート編集」ボタン

店舗トップページの地図設定で、これまでの緯度・経度に加えて、次の方法でも設定できるようになりました。

【設定場所】管理画面 → 店舗ページ設定 → Googleマップ設定

① Googleマップの「埋め込みコード」を貼り付け（最も正確）
② 住所または店名を入力（一番かんたん）
③ 緯度・経度（従来どおり）

複数入力された場合は ① ＞ ② ＞ ③ の順で優先されます。
あわせて、アクセスページの「ルート案内」ボタンも、設定した地図と同じ場所へご案内するよう改善しました。

管理画面の「経理」メニューに「ツギカラ ビューティー領収証」ページを追加しました。
お支払い済みの月額利用料に対して、領収証をPDFでダウンロードできます。

主な機能:
・宛名を自由に変更して発行可能
・領収証日付は決済日、金額は決済金額で固定
・発行状態の管理（未発行 → 発行済ラベル表示）
・再ダウンロード可能（PDF左上に「再発行」と記載されます）

【設定場所】
・管理画面サイドメニュー → 経理 → ツギカラ ビューティー領収証

【領収証が印刷可能になるタイミング】
・am3:30とpm12:30頃に決済状況を取得し、決済完了情報があれば領収証印刷が可能になります。

トライアル開始後の初期設定手順をまとめたガイドページを公開しました。
メニュー登録・美容師設定・営業時間・サロン情報の設定方法をステップごとにご案内しています。

はじめに設定することリスト →

売上レポートのExcelダウンロード方式を.xlsx形式にし、表示もより見やすく改善いたしました。
ファイルを開く際の旧バージョンアラートが表示されなくなり、よりスムーズにご利用いただけます。

売上レポートのデザインを一新しました。
・サマリーカードのデザインを見やすく改善
・日別売上・スタッフ別売上のグラフカラーを統一
・月送りボタン（◀ ▶）を追加。先月より前や翌月より先の月もワンタップで確認可能に
・「翌月」フィルターを追加（予約の見込みを事前確認）
・CSV・Excelの出力内容を充実（会計金額列・合計行を追加）

予約詳細画面に「会計金額」の入力欄を追加しました。
当日のメニュー変更・追加があった場合に、実際のお支払い金額を入力できます。
入力された会計金額は売上レポートに優先的に反映されるため、より正確な売上管理が可能になります。
未入力の場合はこれまで通り予約時のメニュー合計金額で集計されます。

【設定場所】
・予約一覧 → 予約をタップ → 予約編集画面の「会計金額」欄

お客様に割引チケットを発行できるようになりました。
「紹介割 -500円」「春のキャンペーン 10%OFF」のような割引を作成し、全顧客対象または個別のお客様にのみ付与することができます。
お客様は予約確認画面でチケットを選択すると、合計金額から割引が自動適用されます。
利用可能回数の設定もできるため、「紹介割は1回限り」のような制御も可能です。

【設定場所】
・チケット管理(サイドバー)で作成・編集
・チケット管理ページ上部のスイッチでON/OFFを切り替え
・顧客管理 → 顧客詳細で個別にチケットを付与

本日追加したチケット機能で、誕生日を活用される店舗様向けに、お客様の予約確認画面で誕生日の入力欄を表示できるようにしました。

管理画面の「LINE・メール配信」ページの「誕生日配信」セクションで「お客様の予約確認画面で誕生日入力欄を追加する」にチェックを入れると有効になります。

※顧客管理に誕生日が登録済みのお客様には表示されません。
※デフォルトはこれまでどおり非表示です。
※入力された誕生日は顧客管理の生年月日と連動します。

タイムテーブルからスタッフの予定を登録し、その時間帯の予約受付を自動ブロックできるようになりました。
外出・研修・私用など、予約以外のスケジュールをタイトル付きで登録できます。
お客様の予約画面でもブロックされた時間帯は予約不可になります。

既存の「休憩」機能との違い：
・休憩 → シフト管理で曜日ごとに繰り返し設定。タイトルなし
・予定 → タイムテーブルから1回限りの日付指定。タイトル・メモ付き

【設定場所】
・タイムテーブル → 各スタッフの「+ 予定」ボタンから登録
・登録した予定はクリックで編集・削除が可能

1日に設定できる休憩時間が2つになりました。
例えば「休憩1：12:00〜13:00」「休憩2：16:00〜16:30」のように設定でき、それぞれの時間帯でお客様の予約が自動的にブロックされます。
営業時間を最大3つのブロックに分けて予約を受け付けることができます。

【設定場所】
・シフト管理 →「デフォルト勤務時間」で曜日ごとの休憩1・休憩2を設定
・タイムテーブル →「+ 休憩」ボタンから日ごとに個別設定

サロン設定の「予約間インターバル」の設定上限を60分から120分に拡大しました。
施術後の片付けや準備に長めの時間が必要なサロン様にもご対応いただけます。

これまで5分刻みだった所要時間の設定が、0分から1分単位で設定できるようになりました。
オプションメニューなど短い施術時間をより正確に設定できます。

管理画面の設定メニュー最下部「LINE関連設定」内の「LINE自動応答設定」で設定できます。
予約/よやく・ポイント・カルテ/施術・確認/履歴・キャンセル・おみくじ/くじ の6つのキーワードについて、それぞれ個別にON/OFFを切り替えることができます。
OFFにしたキーワードに対しては自動応答しなくなります。初期状態では全てONになっています。

LINE公式アカウントに「確認」と送信した際に表示される予約一覧の情報を充実させました。
これまでは日付・時刻・担当者のみの表示でしたが、メニュー名・オプション・所要時間・料金も表示されるようになりました。
複数メニューの同時予約（カートモード）にも対応しています。

お客様が予約時に複数のメインメニューをカートに追加し、まとめて予約できるようになりました。
①ハンド＋追加メニュー　②フット＋追加メニュー　③フットマッサージ
のように、組み合わせ予約に対応しています。
複数メニューが必要ない予約の時は、今まで通りのステップ数で予約が完了します。

【制限の制御方式】
【メニュー管理】の、「マツエク設定」→「施術部位」のプルダウンメニューで設定してる部位を元に、選択できる項目を制御しております。
「ハンド」は１つまで・「フット」は１つまで・「ハンド＆フット」は１つまで かつ ハンドとフットも追加できない・「表示なし」は同じメニュー以外であれば、いくつでも追加可能、という制御になっております。

上記の複数メニュー同時予約機能の導入に伴い、カートにメニューが入っていて追加でメインメニューを選ぶ際、ページ上部にカートの状態をバッジで表示。「クリア」ボタンと「日時選択に戻る」リンクですぐに操作できます。

上記の複数メニュー同時予約機能の導入に伴い、カートにメニューが入っていて追加でメインメニューを選ぶ際、選択するとおかしいメニューをうすく表示し「選択済み」「選択不可」バッジもつけて、意図しないカートインを防止し、アナログでの連絡手間をふせぎます。

予約カレンダーで入力したい日付をタップした際、該当ページが開くように修正いたしました。

【サロン設定→予約受付設定】に、国民の休日を一括で休日設定できるチェック項目を追加しました。祝日の予約受付ON/OFFをまとめて切り替えられます。一括設定してもシフト管理ページで、該当の祝日をタップすればその祝日だけ営業日に変更することも可能です。

LINE予約とWEB予約で別々に登録された同一のお客様を1つの顧客情報に統合できるようになりました。予約履歴やポイントも統合されます。

【方法】
【顧客管理ページ】で、統合させたい顧客の鉛筆マークから詳細ページに入り、「他の顧客と統合」ボタンを押してください。統合先を「名前・電話番号・メール」などで検索できます。選択すると統合前の確認画面が表示され、「統合する」ボタンで統合できます。